DETEX Büro

Unsere Ordnung für Ihr Büro.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenz und überlassen uns die lästigen, aber leider notwendigen Büroarbeiten.

Als kompetenter Partner stehen wir unterstützend an Ihrer Seite.

Sie suchen schnell und unkompliziert professionelle Unterstützung für Ihr Büro? Sie benötigend dringend Entlastung oder müssen Engpässe überbrücken? Sie wollen Ihre Ressourcen nicht mit leidigem Papierkram verschwenden?

Wir unterstützen Sie mit unserem Serviceangebot – schnell und professionell:

Sortierdienst
Ordnungssystem

Sekretariatsservice

Übersetzungs- und
Dolmetscherservice

Scanservice und
Archivierung

Akteneinlagerung

Aktenvernichtung

Rufen Sie uns an – wir unterbreiten Ihnen ein faires Angebot: 040-378543-0

Sortierdienst / Ordnungssystem

Die diversen Papierstapel in Ihrem Büro lösen bei Ihnen Unbehagen aus? Sie haben nur noch eine ungefähre Ahnung wo sich welche Dokumente befinden? Sie wünschen sich eine klare und eindeutig beschriftete Ablage?

Nach dem Sortieren Ihrer Papiere und Unterlagen erstellen wir zusammen mit Ihnen ein für Sie passendes Ordner- bzw. Ablagesystem oder unterstützen Sie bei der Büroorganisation. Das lästige Suchen nach wichtigen Dokumenten hat ein Ende und erhöht Ihre Effizienz.

Ferner müssen Im geschäftlichen Bereich zahlreiche wichtige Unterlagen revisionssicher aufbewahrt werden. Wir bieten Ihnen ein passendes System für eine effiziente Dokumentenablage an.

Sekretariatsservice

Unser Sekretariatsservice umfasst u. a. Schreibarbeiten nach Diktat oder Manuskript. Wir erstellen Ihnen Serienbriefe und Mailings inkl. dem Postversand zu unschlagbaren Preisen. Wenn Sie eine Präsentation (MS Powerpoint oder PDF) benötigen, erstellen wir diese im modernen Layout. Wir übernehmen für Sie Internet- oder Telefonrecherchen für Ihr benötigtes Thema.

Übersetzungs- und Dolmetscherservice

Sie benötigen einen erfahrenen und qualifizierten Dolmetscher und Übersetzer für Englisch-Deutsch-Englisch? Dann sind Sie bei uns bestens aufgehoben. Ferner bieten wir Übersetzungen im allgemeinen Schriftverkehr, für Verträge, Prospekte oder Bedienungsanleitungen oder für Ihre Webseite an. Wir sind Ihr kompetenter Partner für Übersetzungen ins oder aus dem Englischen.

Ihre Übersetzung liefern wir auf Wunsch in Papierform, per E-Mail oder per elektronischem Dokument. Eine Termingerechte Ausführung Ihres Auftrages ist unser oberstes Gebot.

Scanservice und Archivierung

Die Aktenablage ist ein lästiger, aber wichtiger Bestandteil eines Unternehmens. Reduzieren Sie Ihre Aktenablage, sichern Sie wichtige Dokumente und schützen Sie Ihr Archiv vor Verlust oder Beschädigungen durch Einbruch, Diebstahl oder Elementarschäden.

Wir erstellen eine digitale Kopie Ihrer Papierdokumente und sichern diese auf elektronischen Datenträgern (z. B. USB-Speicher) oder auf Wunsch DSGVO konform in unserem deutschen Rechenzentrum. Somit werden Ihre digitalen Daten langfristig und sicher aufbewahrt und verschwenden keinen Platz in Ihrem Unternehmen.

Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit Ihrer Unterlagen auch für Mitarbeiter im Home Office.

Akteneinlagerung

Wir archivieren Ihre Akten und Unterlagen in unserem Archiv. Auf Wunsch holen wir die Unterlagen bei ihnen ab, verpacken diese sicher vor Beschädigungen und lagern sie bei uns ein. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Unterlagen vor der Archivierung, so dass Sie immer Zugriff auf die archivierten Dokumente haben (Scanservice).

Wir garantieren konstante Temperatur und Luftfeuchtigkeit in unseren Lagerräumen, damit alle Voraussetzungen für eine sichere und sorgenfreie Lagerung gegeben sind.

Ferner wird jede Verpackungseinheit dokumentiert und ist bei Bedarf innerhalb kürzester Zeit verfügbar.

Aktenvernichtung

Für die Aktenvernichtung nach DIN 66399 stellen wir Ihnen rollbare Sicherheitsbehälter zur Verfügung, die Sie einmalig im Rahmen Ihrer Archivleerung oder in Dauergestellung einsetzen können. Anschließend holen wir die Behälter ab und transportieren sie in unseren Sicherheitsfahrzeugen auf schnellstem Wege in den Sicherheitsbereich unserer jeweiligen regionalen Betriebsstätte.

Dort wird das Papier nach den strengen Vorgaben der DIN 66399 bis hin zu Schutzklasse 3 geschreddert. Anschließend wird das Material verwirbelt und danach zu Papierballen verpresst. Aus dem so erzeugten Sekundärrohstoff werden in Papierfabriken hochwertiges Recycling-Büropapier oder Tissueprodukte hergestellt.

DETEX – Ihr umfassender Bürodienstleister. Rufen Sie uns an: 040-378543-0